התקבלתם לעבודה וכל מה שנשאר לכם זה לחתום על החוזה? עצרו רגע. זה הזמן לבחון את חוזה העבודה, לוודא שהכל כשורה ובהתאם למה שסוכם, ואם יש צורך – לתקן.
לא כיף לקרוא כל מילה במסמך משפטי, אפילו קצת מתיש, אבל זה הכרחי.
לא בטוחים מה עליכם לבדוק ואיך? השתמשו במדריך המקיף שלנו.
לא חותמים בעיניים עצומות: מה זה חוזה עבודה סטנדרטי?
עבודה חדשה מתחילה בהסכם העסקה חדש (חוזה עבודה), הכולל את איפיון התפקיד שלכם, התנאים המרכזיים והנלווים, השכר, הבונוסים ועוד. החוזה צריך לפרט את כל הזכויות והחובות שלכם ונספחים שונים, הנחשבים חלק בלתי נפרד ממנו. על המעסיק חלה החובה להעביר לכם עותק חתום של החוזה, לכל משרה לה התקבלתם, באשר היא.
כשחוזה העבודה חתום על ידכם ועל ידי המעסיק, כל מילה בו מחייבת את שניכם. אם נסגרו ביניכם דברים בעל פה בתהליך הגיוס והם לא מופיעים בחוזה, אין להם תוקף משפטי.
לכן, כדאי לכם לקרוא בעיון את כל סעיפי החוזה ולציין סעיפים לא ברורים, תנאים חדשים שצצו או תנאים שלא מוסכמים עליכם. הציפו כל בעיה בחוזה, מול המנהל/ת הישיר/ה שלכם, צוות משאבי אנוש או איש הקשר בחברת ההשמה שהפנתה אתכם למשרה. אל תחתמו עד שתקבלו תשובות לכל הסוגיות שהצפתם.
חשוב לזכור: מהחוזה תוכלו להכיר את אופי והתנהלות החברה, את מידת השקיפות והפתיחות שלה עם עובדיה, הרצון שלה בהצלחה שלכם, היכולת והנכונות לדאוג לאופק שלכם ועוד.
בדיקת חוזה עבודה: הסעיפים אליהם צריך לשים לב
ההמלצה הראשונה שלנו בנוגע להסכם – אל תרוצו ישר אל שורת השכר. לא רק המשכורת חשובה. חתימה על חוזה עבודה תשפיע על התנאים במהלך תקופת ההעסקה וגם אחריה. חשוב שתקראו את חוזה העבודה יותר מפעם אחת, כדי לוודא שכל מה שסוכם נמצא בו ואין שם הפתעות לא רצויות.
שימו לב בעיקר לסעיפים הבאים:
- איפיון התפקיד – הגדרת התפקיד שלכם והאחריות המצופה מכם במסגרתו.
- קרן השתלמות – אם הארגון שלכם מעניק הטבה של קרן השתלמות, חשוב שתוודאו את גובה הפרשת המעסיק והאם הבסיס להפרשה הוא עד תקרה מסוימת הקבועה בחוק.
- רכב חברה – בידקו האם המעסיק מנכה את ההשתתפות בעלות הליסינג או האם ניתנת לכם בחירה לדרג את הרכב וכן מה שווי המס.
- שכרֿֿ – אם אתם עובדים לפי שכר גלובלי, בדקו שאכן קיים סעיף “שעות נוספות גלובליות” בהסכם ומה האופן בו מפרישים שכר זה לזכויות הסוציאליות שלכם. שכר גלובלי הוא שכר הכולל בתוכו תשלום אחיד בעד כל עבודתו של העובד, לרבות שעות העבודה הרגילות, שעות נוספות ושעות עבודה במנוחה השבועית.
- ביטוח פנסיוני – פירוט ההפרשות והתנאים הפנסיונים שלכם.
- תנאים סוציאליים – האם ימי החופשה, המחלה, ההבראה והוצאות הנסיעה שלכם משולמים לפי החוק.
- הטבות נוספות – כגון אחזקת טלפון, אש”ל, ביגוד ועוד.
- אל תדלגו על האותיות הקטנות – אל תתחמקו מקריאת האותיות הקטנות והסעיפים הנסתרים בהסכם. הדבר עלול לפגוע בכם לאחר מכן.
- סעיפי שמירת סודיות או איסור תחרות – בידקו כמה חודשים דורשים מכם לחכות מיום העזיבה ועד שתוכלו לעבוד אצל המתחרים. קחו בחשבון שלעיתים מדובר ב-12 חודשים.
- חוזה שעתי – אם אתם עובדים לפי חוזה שעתי, זכרו כי בשלושת החודשים הראשונים אינכם זכאים לתשלום עבור ימי חג. לאחר מכן, עליכם לעבוד יום לפני ויום אחרי החג כדי לקבל על כך שכר.
- משרה חלקית – שימו לב לתנאי ההפרשות הסוציאליות ולאופן חישוב ימי המחלה, החופשה וכו’.
רכיבים אלה הם עמודי התווך של חוזה העבודה שלכם, כל אחד מהם ימלא תפקיד מכריע בהגדרת חיי העבודה שלכם, ברע שתחתמו.
הבסיס הוא כבוד הדדי בכל הסכם העסקה לעובד
כאמור, כאשר מתעמקים בהסכם העסקה, לא רק השכר משנה. למעשה, כדאי לכם להסתכם הרבה מעבר לדברים שאפשר לכמת במספרים.
שימו דגש על כבוד (גם שלכם וגם אליכם), הגינות ותרבות.
הזכויות שלך:
- סביבת עבודה בטוחה – אתם זכאים למקום עבודה שדואג לבטיחותכם ולרווחתכם, ללא סכנות וסיכונים.
- פרטיות וכבוד – המידע האישי והפרטיות שלכם חייבים להיות מוגנים, תוך הבטחת אווירת עבודה מכבדת ובטוחה.
- יחס הוגן – מגיע לכם שוויון, נקי מכל צורה של אפליה או הטרדה.
החובות שלך:
- התנהלות מקצועית – שמרו על הסטנדרטים של תפקידכם, תרמו לתרבות וליעדים של מקום העבודה.
- סודיות – הגנו על מידע רגיש תוך כיבוד האמון שניתן לכם על ידי המעסיק והעמיתים שלכם.
- מעורבות מתמשכת – הראו מחויבות לתפקיד באמצעות ביצועים עקביים ונכונות לגדול ולהסתגל.
חובות המעסיק:
- כנות חוזית – על המעסיק לעמוד בתנאי החוזה, לספק את מה שהוסכם ללא חריגה.
- ציות לחוק – משכר ועד תנאי עבודה, המעסיק שלכם מחויב לציית לחוקי העבודה.
- סביבה תומכת – מעבר לדרישות החוק, מעסיק טוב מטפח סביבה תומכת ומעודדת לצמיחה מקצועית.
הבנת הזכויות והחובות ההדדיות הללו מניחה את הבסיס ליחסי עבודה שקופים ומהימנים, אשר מבטיחים התחלה ב”רגל ימין” לשני הצדדים.
משא ומתן סופי: כאשר עולות שאלות הקשורות לחוזה עבודה אישי
לאחר שקראתם והבנתם את חוזה העבודה מא’ ועד ת’, תעמדו בפני שלושה תרחישים:
הסכמתם בריאיון והתחרטתם בחוזה – איך ניתן להתדיין על תנאים מסוימים בחוזה עבודה עם המעסיק העתידי?
העלו את הנושא ונהלו שיחה ברגישות ובלי לעורר התנגדות. אם עדיין לא חתמתם, למעשה אתם עדיין מנהלים משא ומתן. בהתאם לתשובה שתקבלו ולשיקולים שלכם תחליטו האם החוזה עדיין מקובל עליכם והאם תעמדו בו. במידה ולא, ותרו. עדיף שתסירו מועמדות בשלב זה ולא מאוחר יותר.
סיכמתם משהו בעל פה אבל בחוזה זה מופיע אחרת – מה צריך לעשות אם יש נקודות בחוזה שאינן ברורות או מובנות?
אל תחששו לפנות למי שמטפל בנושא ואל תחתמו על משהו שאינו מקובל עליכם. לעתים, זה קורה מחוסר תשומת לב של המעסיק או כשדברים שסוכמו במחלקת הגיוס לא הועברו למנהל ולהיפך. בארגון שמתנהל בהוגנות, יתקנו את הסעיף. אם עדיין יש שינוי מהותי, עדיף שתקבלו הסבר כדי שתחליטו אם לקבל את השינוי בכל זאת.
- עבור שאלות ספציפיות – פנו למחלקת משאבי האנוש בחברה או לחברת ההשמה שהפנתה אתכם.
- חוות דעת נוספת – אם יש לכם חברים או מכרים מתחום משאבי אנוש או בתפקידים ניהוליים, העזרו בהם כדי להבין את החוזה. גם הכרות עם עורך דין יכולה לתרום לכם. בקשו ממנו להעיף מבט ולחוות את דעתו.
- רשתות חברתיות ואינטרנט – שם תמצאו מידע רחב ומועיל על טבלאות שכר מקובלות במשק והאם מה שמציעים לכם הגיוני ומקובל. למשל, באתר “כל-זכות” קיים מידע נרחב על זכויות וחובות עובדים ומעסיקים.
אתם מרוצים ומחוזה העבודה לא זיהיתם שום בעיה או חריגה
ברכותינו, אתם יכולים לחתום על החוזה.
השאלות שכדאי לשאול את המעסיק לפני החתימה?
לפני שאתם חותמים, חשוב להבהיר את כל היבטי התפקיד ותנאי ההעסקה כדי להבטיח הבנה הדדית. להלן שאלות מפתח שכדאי לשאול:
- מהן תחומי האחריות הספציפיים של התפקיד?
- מהו סוג השכר והאם ישנן הטבות נוספות?
- מהן שעות העבודה והאם הן גמישות?
- מהי המדיניות לגבי חופשות וימי מחלה?
- מהו משך ההתקשרות והאם הוא מוגבל בזמן?
- האם יש סעיפי סודיות או אי-תחרות?
- מהם התנאים לסיום החוזה?
לא בטוחים לגבי חתימת חוזה עבודה? אל תתמודדו לבד
בואו נחזור רגע לסעיף 3 שכרגע הזכרנו. יכול להיות שעברתם על החוזה, אפילו שלחתם לחברים ומשפחה, ואמנם לא מצאתם שום טעות ואתם שבעי רצון מהכתוב – אבל עדיין לא מרגישים בנוח לחתום.
זה הגיוני, בעיקר אם זה חוזה העבודה הראשון או השני עליו אתם חותמים, ובוודאי אם המשרה משמעותית עבורכם יותר מהקודמות.
חוזה עבודה – שאלות ותשובות
- מה ההבדל בין חוזה עבודה גלובלי לבין הסכם עבודה לעובד שעתי?
חוזה עבודה גלובלי מגדיר שכר חודשי קבוע, ללא קשר לשעות העבודה המדויקות, תוך התמקדות בהשגת תחומי אחריות ויעדים מוגדרים. זאת בניגוד להסכם לפי שעה, במסגרתו מתוגמלים על בסיס שעות העבודה בפועל, לרוב עם אפשרות לתשלום עבור שעות נוספות.
- מהם סעיפים לא חוקיים בחוזה עבודה?
דוגמאות נפוצות יחסית כוללות: אפליה, שלילת שכר מינימום או גמול על שעות נוספות, דרישת עבודה ללא תמורה או מניעת התאגדות או הצטרפות לאיגודים קיימים.
- מה עושים אם חתמתי על חוזה עבודה והתחרטתי?
אם כבר חתמתם ואתם מתחרטים, שקלו לדון בחששות שלכם עם המעסיק כדי להשיג הסכמה הדדית לתיקון או לביטול החוזה. מומלץ להתייעץ עם עורך דין כדי להבין את הזכויות שלכם ואת כל ההשלכות האפשריות של הפרת החוזה.
- אילו השלכות עשויות להיות עקב הפרת חוזה עבודה?
הפרת חוזה עבודה, שלא בהסכמה, עלולה להוביל לצעדים משפטיים מצד המעסיק, קנסות כספיים או פיצויים בגין הפסדים שנגרמו עקב ההפרה. כמו כן, הפרה עלולה לפגוע במוניטין המקצועי של העובד/ת ובאפשרויות התעסוקה העתידיות שלו/ה.
- כיצד ניתן להבין את סעיפי הפיצויים והפרישה בחוזה עבודה?
כדי להבין את סעיפי הפיצויים והפרישה בחוזה העבודה שלכם, קראו בקפידה את סעיפי השכר, הביטוח הפנסיוני והפיצויים. אם משהו לא מובן, ניתן למצוא מידע רב ברשת, באתרים מהימנים. אפשרות נוספות היא להתייעץ עם עורך דין לענייני עבודה או איתנו, המומחים של Manpower שמכירים כל תרחיש וניסוח.
- כיצד חוזה עבודה מתייחס לשעות עבודה, ימי חופשה והיעדרויות?
חוזה עבודה מפרט שעות עבודה, מגדיר את מספר ימי החופשה ומתווה מדיניות לגבי היעדרות, לרבות ימי מחלה וחופשה. הוא מגדיר ציפיות ללוחות זמנים לעבודה יומיומיים ולאפשרויות גמישות. לרוב, החוזה מנוסח בהתאם לדיני העבודה, אך ניתן לחרוג מהם במקרים מסוימים בחוזה אישי, קיבוצי או מתוקף צו הרחבה.
- מהם ההבדלים הנפוצים בין חוזה לזמן מוגבל לחוזה לזמן בלתי מוגבל?
ההבדלים נוגעים במשך החוזה ותנאי חידושו. חוזים לתקופה קצובה מסתיימים לאחר תקופה מוגדרת מראש ועשויים להתחדש או לא, בעוד שחוזים בלתי מוגבלים בזמן נמשכים ללא תאריך סיום מוגדר, ובדרך כלל מספקים יותר ביטחון תעסוקתי.
- איך ניתן להבטיח שתנאי החוזה יישארו קבועים ולא ישתנו לאחר החתימה?
על מנת למנוע שינויים מפתיעים, מומלץ לכלול בהסכם סעיף הקובע כי יש שני הצדדים צריכים להסכים על כל שינוי בכתב. כך, תהיו מוגנים מבחינה משפטית מפני שינויים חד-צדדיים.
